Kunnanvaltuusto
Pöytäkirja 22.05.2023/Pykälä 42

Nuorisovaltuusto 15.12.2022 § 85 

Kokouksessa päätettiin käsitellä aloitteet erillisinä asioina.

Aloitteessa häiriöttömästä opiskelutilasta nuorisovaltuusto esittää kunnantalon kokoushuoneiden (3-4) käyttöä häiriöttöminä opiskelutiloina arki-iltaisin. Tilat voisivat olla käytössä ensin muutaman kerran viikossa klo 14.30-18 ja tarpeen vaatiessa useammin tai pidempään.

Päätös Hyväksyttiin aloite häiriöttömästä opiskelutilasta.

 Liite 1: Aloite häiriöttömästä opiskelutilasta.

Kunnanvaltuusto 06.02.2023 § 10 

Päätösehdotus Kunnanvaltuusto lähettää aloitteen sivistyspalveluille sekä tekninen ja elinvoimapalveluille valmisteltavaksi.

Päätös Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.

 Liite 1. Aloite häiriöttömästä opiskelutilasta

Sivistyslautakunta 25.04.2023 § 44 

Vastaus valtuustoaloitteeseen 'Häiriötön opiskelutila' on laadittu yhteistyössä opetuspalveluiden sekä tekninen ja elinvoima- palvelujen kanssa.

Opetuspalvelut toteaa lukion ja yläkoulujen osalta seuraavaa: 

Mäntsälän lukiolla on kolme lukuhuonetta ja yksi pienempi luokka opiskelijoiden käytössä koko päivän klo 17.00 asti. Rehtorilta saadun tiedon mukaan näitä tiloja käytetään ahkerasti. Iltasiivous jatkuu usein lukiolla vielä klo 18.00, joten silloin voi olla siihen saakka. Käytävillä on lisäksi lukemiseen ja työskentelyyn sopivia pöytiä ja tuoleja joka kerroksessa. Erityisopettaja pitää ma-pe läksypajaa klo 14.30 alkaen. Läksypajassa saa myös ohjausta tehtäviin.

Riihenmäen yhtenäiskoulussa ja Ehnroosin yläkoulussa tiloja on vapaana klo 18.00 asti. Tilojen käyttö edellyttää kuitenkin ulkopuolista valvontaa. Tällä hetkellä on jouduttu tekemään ulko-ovien lukitsemista klo 14.30 alkaen ilkivallan estämiseksi.

Tekninen ja elinvoimapalvelualueen toimitilapäällikkö toteaa, että kunnantalon kokoustiloja 3 ja 4 käytetään todella paljon. Mikäli kyseisten tilojen käyttömäärät lisääntyvät, tulee käymään niin, ettei kunnan eri hallintokunnille riitä kokoustilat, joihin pääsee suoraan aulatiloista. Tiloja käyttää mm. työllisyyspalvelut, työnvalmennus sekä sovittelu.

Toimitilapalvelut esittävät uusien etätyötilojen käytön ohjaamista mm. häiriöttömään opiskeluun Mäntsälässä opiskeleville opiskelijoille. Matkahuollon tiloissa on tämän vuoden ajan tarjolla valvontaa ja tämä voidaan ajoittaa toivotuille ajoille haluttuina arkipäivinä eli klo 14.30-18.00 välille. Tilat ovat varattavissa Tilamisu varausjärjestelmästä ja varaus on  tehtävä päivää aiemmin. Etätyötiloissa on taukotila, jossa käyttäjät voivat esim. syödä eväitä tai keittää kahvia/teetä omin astioin. Häiriötöntä opiskelutilaa matkahuollon etätyötiloissa tarjotaan kokeiluna 31.12.2023 asti. Tilojen käyttöastetta sekä tilojen käytön asiallisuutta tarkastellaan loppuvuodesta. Mikäli etätyötilojen muu käyttöaste on vähäisempää ja kokeilujakso on onnistunut, voidaan toiminta ottaa käyttöön toistaiseksi 1.1.2024 alkaen, tilojen käyttö häiriöttömään opiskeluun olisi maksutonta.

Valmistelija Soile Karhinen, toimitilapäällikkö, sähköposti soile.karhinen(@)mantsala.fi, Tiina Hast, työllisyys- ja maahanmuuttoasioiden päällikkö, sähköposti tiina.hast(@)mantsala.fi ja Janne Mäkinen, opetuspäällikkö, sähköposti janne.makinen(@)mantsala.fi

Esittelijä Sivistysjohtaja Ahvo Timo

Päätösehdotus Sivistyslautakunta hyväksyy esittelytekstissä olevan vastauksen kunnanvaltuustolle ja esittää Matkahuollon tilojen tarjoamista 31.12.2023 olevana kokeiluna Mäntsälässä opiskeleville opiskelijoille asiakuvauksessa esitetyllä tavalla.

Käsittely: Käsittelyn aikana esittelijä muutti esitystään seuraavasti:

Sivistyslautakunta hyväksyy esittelytekstissä olevan vastauksen kunnanvaltuustolle ja esittää Matkahuollon tilojen tarjoamista kokeiluna 31.12.2023 asti Mäntsälässä opiskeleville opiskelijoille asiakuvauksessa esitetyllä tavalla.

Päätös Hyväksyttiin muutetun päätösehdotuksen mukaan.

 Liite 1: Aloite häiriöttömästä opiskelutilasta.

Tekninen ja elinvoimalautakunta 25.04.2023 § 39

74/00.02.08/2022

 Aloitteessaan häiriöttömästä opiskelutilasta nuorisovaltuusto esittää kunnantalon kokoushuoneiden (3-4) käyttöä häiriöttöminä opiskelutiloina arki-iltaisin. Tilat voisivat olla käytössä ensin muutaman kerran viikossa klo 14.30-18 ja tarpeen vaatiessa useammin tai pidempään.

 Vastaus valtuustoaloitteeseen 'Häiriötön opiskelutila' on laadittu yhteistyössä opetuspalveluiden sekä tekninen ja elinvoimapalvelujen kanssa.

 Opetuspalvelut toteaa lukion ja yläkoulujen osalta seuraavaa:

 Mäntsälän lukiolla on kolme lukuhuonetta ja yksi pienempi luokka opiskelijoiden käytössä koko päivän klo 17.00 asti. Rehtorilta

 saadun tiedon mukaan näitä tiloja käytetään ahkerasti. Iltasiivous

 jatkuu usein lukiolla vielä klo 18.00, joten silloin voi olla siihen

 saakka. Käytävillä on lisäksi lukemiseen ja työskentelyyn sopivia

 pöytiä ja tuoleja joka kerroksessa. Erityisopettaja pitää ma-pe

 läksypajaa klo 14.30 alkaen. Läksypajassa saa myös ohjausta

 tehtäviin.

 Riihenmäen yhtenäiskoulussa ja Ehnroosin yläkoulussa tiloja on vapaana klo 18.00 asti. Tilojen käyttö edellyttää kuitenkin ulkopuolista valvontaa. Tällä hetkellä on jouduttu tekemään ulko-ovien lukitsemista klo 14.30 alkaen ilkivallan estämiseksi.

 Tekninen- ja elinvoimapalvelut  toteaa, että kunnantalolla sijaitsevien kokoustilojen 3 ja 4 käyttöaste on nykyisellään varsin korkea. Mikäli kyseisten tilojen käyttömäärät lisääntyvät nykyisestä, tulee käymään niin, ettei kunnan eri hallintokunnille riitä kokoustiloja, joihin pääsee suoraan aulatiloista. Kyseisiä tiloja käyttävät mm. työllisyyspalvelut, työnvalmennus sekä sovittelu.

 Toimitilapalvelut esittääkin Mäntsälässä opiskeleville opiskelijoille häiriöttömään opiskeluun kunnan uusia etätyötiloja (Etana-etätyötilat linja-autoasemalla). Matkahuollon tiloissa on tämän vuoden ajan tarjolla valvontaa ja tämä voidaan ajoittaa toivotuille ajoille haluttuina arkipäivinä eli klo 14.30-18.00 välille. Tilat ovat varattavissa Tilamisu-varausjärjestelmästä ja varaukset on tehtävä päivää aikaisemmin. Etätyötiloissa on erillinen taukotila, jossa opiskelijat voivat esim. syödä eväitä tai keittää kahvia/teetä omin astioin.

 Häiriötöntä opiskelutilaa matkahuollon etätyötiloissa opiskelijoille voidaan tarjota kokeiluna 31.12.2023 asti.

 Tilojen käyttöastetta sekä tilojen käytön asiallisuutta tarkastellaan loppuvuodesta uudelleen. Mikäli etätyötilojen muu käyttöaste on vähäisempää ja kokeilujakso on onnistunut, voidaan toiminta ottaa mahdollisesti käyttöön toistaiseksi 1.1.2024 alkaen. Tilojen käyttö häiriöttömään opiskeluun olisi maksutonta.

Valmistelija Soile Karhinen, toimitilapäällikkö, soile.karhinen@mantsala.fi, Janne Mäkinen, opetuspäällikkö, janne.makinen@mantsala.fi, Tiina Hast, työllisyys- ja maahanmuuttoasioiden päällikkö, tiina.hast@mantsala.fi

Esittelijä  Tekninen johtaja Pynttäri Mika

Päätösehdotus Tekninen ja elinvoimalautakunta päättää todeta vastauksena nuorisovaltuuston tekemään aloitteeseen, että Mäntsälässä opiskeleville opiskelijoille annetaan käyttöön Etana-etätyötilat normaali varauskäytäntöä noudattaen. Käyttö olisi kuitenkin maksutonta opiskelijoille, jotka opiskelevat Mäntsälässä. Kyseessä on kokeilu, joka on voimassa 31.12.2023 asti. Toiminnan jatkosta päätetään erikseen.

Päätös Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.

 Liite 1. Aloite häiriöttömästä opiskelutilasta

Kunnanvaltuusto 22.05.2023 § 42  

74/00.02.08/2022  

Päätösehdotus Kunnanvaltuusto

-          merkitsee tiedoksi sivistyslautakunnan ja tekninen ja elinvoimalautakunnan päätökset 25.4.2023 liittyen nuorisovaltuuston aloitteeseen häiriöttömästä opiskelutilasta ja

-          lähettää aloitteen käsittelyn nuorisovaltuustolle tiedoksi.

Päätös Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.

 Liite 1. Aloite häiriöttömästä opiskelutilasta