Kunnanhallitus
Pöytäkirja 29.05.2023/Pykälä 123

Kunnanhallitus 29.05.2023 § 123  

423/02.06.00/2023  

Hankinnan kohde, hankintahinta ja sopimuskausi

Mäntsälän kunta -ryhmä (sis. Mäntsälän kunta, Mäntsälän Kodit Oy ja Kiinteistö Oy Mäntsälän Toimistotalo) on VENI Energian toimesta pyytänyt tarjousta sähkönmyyntisopimuksesta, jossa sovitaan sähkönmyyjän marginaaleista ja sopimusehdoista ajalle 1.1.2024 - 31.12.2027.

Sähkön hinta muodostuu myyjän marginaalista, profiilikustannuksesta, prosenttiosuuksina tehdyistä SYS- ja EPAD-hinnankiinnityksistä ja/tai kiinnittämättömistä Spot-osuuksista sekä kantaverkkoyhtiö Fingridin toimitusjaksolla kulloinkin voimassa olevasta tuotannon ja kulutuksen volyymimaksusta sekä Datahubin kulloinkin voimassa olevista käyttöpaikkakohtaisista maksuista. Kuukauden sisäinen tuntiprofiilikustannus (+/-) lasketaan ja veloitetaan asiakkaalta kuukausittain tarjouspyynnössä kuvatun mukaisesti.

Sähköenergian kiinnitysten hinnoittelussa käytetään referenssihintana Nasdaq Oslo ASA:n johdannaismarkkinoilla määriteltyjä kuukausi-, kvartaali- ja vuosituotteita (Systeemi ja EPAD).

Tuote voidaan kiinnittää niin kauan, kun kyseinen tuote noteerataan Nasdaq Oslo ASA:ssa. Ajanjakson hinta voidaan jättää määräytymään myös spot-hinnan mukaan (kk-keskiarvo) joko täysin tai osittain. Systeemi- ja aluehintaerotuotteen hinta tulee voida kiinnittää viidessä (5) erässä (yht. max. 10 erää).

Sähkönkäyttö esitettiin tarjouspyynnön liitteissä (sähkönkäyttöarviot sekä tuntidatat). Hankinta sisältää noin 9 704 MWh sähkönkulutuksen vuositasolla.

Hankintamenettely ja tarjousten määräaika

EU-kynnysarvon ylittävän hankinnan tavarahankinnan tarjouspyyntö on lähetetty julkaistavaksi Hilmaan 27.2.2023/ilmoitusnumero 2023-121506 ja TED 2023/S 045-128862. Tarjoukset tuli palauttaa 19.4.2023 klo 12:00 mennessä. Hankintamanettely on ollut avoin menettely.

Hankintaa ei ole jaettu osiin, sillä samanlaatuisten ja samalle aikajaksolle tehtävien hankintojen on katsottu kuuluvan luontevasti samaan hankintakokonaisuuteen.

Tarjousten valintaperusteet

Tarjousten valintaperuste oli kokonaistaloudellinen edullisuus ja vertailuperusteena halvin hinta.

Hinnan vertailu tehtiin tarjouspyynnön kohdassa "Hankinnan kohteen kriteerit" esitetyn mukaisesti, eli vertailussa käytettävä marginaali muodostettiin tarjoushinnoista seuraavasti: (ENOYR * 0,8) + (SPOT kk-ka * 0,2). Kvartaali- ja kuukausituotteen marginaalit saivat olla enintään vuosituotteen marginaalin suuruisia.

Kokonaishintapisteet laskettiin vertailumarginaalista tarjouspyynnössä esitetyllä kaavalla (pienin annettu arvo / tarjottu arvo) *maksimipisteet. Halvin tarjous sai eniten pisteitä.

Edellä mainitut valintaperusteet esitettiin tarjouspyynnössä.

Vertailutaulukko oheismateriaalina.

Hankintasopimus

EU-kynnysarvon ylittävässä hankinnassa hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätös perusteluineen ja valitusosoituksen tiedoksi (hankintalaki 129 §)

Hankinnasta tehdään erillinen kirjallinen sopimus. Hankintasopimus on molemmin puolin allekirjoitettava (hankintalaki 128 §).

Kaikki hankinnan osapuolet tekevät hankinnasta erilliset päätöksensä ja omat sähkösopimuksensa.

Hankintapäätös tulee julkiseksi, kun se on allekirjoitettu tai sitä vastaavalla tavalla varmennettu (JulkL 6 § 8. kohta). Saadut tarjoukset

vertailuhintoineen ja muut hankinta-asiakirjat tulevat yleisöjulkiseksi

sen jälkeen, kun sopimus asiassa on tehty (JulkL 6 § 3. kohta, 7.2 §).

Tarjouksen jättäneille hankinta-asiakirjat tulevat asianosaisjulkiseksi

sen jälkeen, kun he ovat saaneet hankintapäätöksen tiedoksi.

Salassa pidettävät tiedot eivät tule julkisiksi. Salassa pidettäviä

tietoja ovat tarjoajan henkilötiedot, liike- ja ammattisalaisuudet.

Kokonaishintaa ei pidetä liike- tai ammattisalaisuutena. (JulkL 10 §,

11 § 6. kohta, 24 § 20. kohta.)

Valmistelija Tekninen johtaja Mika Pynttäri, mika.pynttari@mantsala.fi

Esittelijä Kunnanjohtaja Laurila Hannu

Päätösehdotus Päätösehdotus annetaan kokouksessa.

Päätös Kunnanhallitus päätti valita Mäntsälän kunnan sähköntoimittajaksi ajalle 1.1.2024 -31.12.2027 Turku Energia Energiaratkaisun, joka oli edullisin tarjouspyynnössä esitetyt valintaperusteet huomioiden.

Kaikki hankinnan osapuolet tekevät hankinnasta erilliset päätöksensä ja omat sähkösopimuksensa.