Hyvinvointilautakunta
Pöytäkirja 12.12.2023/Pykälä 247

Hyvinvointilautakunta 12.12.2023 § 247  

874/02.08.00/2023  

Avustustusten myöntämiskriteerejä ja hakutapaa uudistetaan. Mäntsälän kunnan avustusten hakumenettely muuttuu sähköiseksi vuoden 2024 alusta. Avustushaun sähköistämisen tarkoituksena on yksinkertaistaa hakuprosessia sekä helpottaa avustushakemusten käsittelyä. Hakemuksen allekirjoittaminen ja lähettäminen vaatii vahvan sähköisen tunnistautumisen. Uudesta hakumenettelystä järjestään tammikuussa 2024 infotilaisuus sekä työpajoja hakijoiden tueksi hakemusten tekemiseen.

Mäntsälän kunta tarjoaa vuosittain haettavaksi vuosiavustuksen. Hyvinvointilautakunnan myöntämä vuosiavustus vuodelle 2024 on haettavissa 8.1.2024-31.1.2024 välisen ajan sähköisellä lomakkeella. 

Hyvinvointilautakunnan myöntämällä vuosiavustuksella tuetaan yhdistysten, järjestöjen, seurojen ja toimintaryhmien yleishyödyllistä, voittoa tavoittelematonta ja paikallista toimintaa, joka edistää kuntalaisten hyvinvointia. Avustettavan toiminnan tulee suoraan tai välillisesti edistää vähintään yhtä kunnan hyvinvointisuunnitelman mukaisten painopistetavoitteiden toteutumista eli lisätä kuntalaisten liikkumista, vahvistaa kuntalaisten digiosaamista, ehkäistä syrjäytymistä ja vahvistaa osallisuutta sekä lisätä kuntalaisten turvallisuutta.

Uudistettavien avustuksen myöntämiskriteerien mukaan vuosiavustusta voidaan myöntää 1) mäntsäläläiselle tai Mäntsälässä toimintaa järjestävälle rekisteröidylle yhdistykseselle, järjestölle, seuralla tai toimintaryhmälle, 2) hakijan avustuksen käyttösuunnitelman mukaisiin kuluihin, joilla järjestetään paikallista kuntalaisten liikkumista, digiosaamista, osallisuutta ja turvallisuutta edistävää ja syrjäytymistä ehkäisevää toimintaa, joka täydentää ja monipuolistaa kunnan tarjoamia palveluja, 3) hakijalle, joka on toiminut vähintään yhden tilikauden, 4) hakijalle, joka on toiminnut sähköisen hakemuksen ja vaaditut asiakirjat määräaikaan mennessä ja 5) hakijalle, joka hakee avustusta kunnan määrittämiin hyväksyttäviin kuluihin.

Vuosiavustusta myönnettäessä harkitaan, kuinka paljon avustusta myönnetään yhtä hakijaa kohden. Harkinta perustuu hakemusten kokonaislukumäärään, vuosittain käytettävissä olevan määrärahan suuruuteen, hakijan toiminnan omaan rahoitusosuuteen sekä hakijan avustuksen euromääräiseen käyttösuunnitelmaan.

Avustuskauden loppupuolella hakijat ovat velvollisia toimittamaan kunnalle raportin hakijalle myönnetyn avustuksen käytöstä. Avustuksen käyttöraportin pohjaksi kunta laatii sähköisen lomakkeen ohjeineen, josta ilmoitetaan hakijoille myöhemmin, kun linkki lomakkeelle avataan. Avustuksen käyttöraportin avulla kunta valvoo vuosiavustuksen myöntämiskriteerien mukaista käyttöä. Kunta voi raportin pohjalta pyytää hakijaa toimittamaan avustuksen käyttöön liittyviä kuitteja ja tositteita sekä asiakirjoja, kuten tilinpäätöksen ja taseen. Kunta voi pyytää kuitteja, tositteita ja asiakirjoja myös pistotarkastuksena. Hakija on pyydettäessä velvollinen toimittamaan kunnalle kuitit ja tositteet toteutuneista kuluista sekä muita erikseen pyydettäviä asiakirjoja.

Nuorisotoiminnan kohdeavustus on tarkoitettu nuorten toiminnan tukemiseen. Kohdeavutusta voi hakea kertaluontoiseen tai pidempiaikaiseen, mäntsäläläisille alle 29-vuotiaille nuorille suunnatunprojektin, tapahtuman, tilaisuuden tai muun nuorille suunnatun tempauksen toteuttamiseen. Kohdeavutusta voi hakea ympäri vuoden vähintään neljä (4) viikkoa ennen tapahtumaa. Hakemukset osoitetaan hyvinvointipäällikölle, joka tekee päätökset kohdeavustuksista. Kohdeavutus maksetaan hyväksyttäviä tositteita vastaan. Kohdeavutusta ei myönnetä jälkikäteen anottuihin, jo toteutuneihin tapahtumiin, hankkeisiin tai kuluihin.

Valmistelija Hyvinvointipäällikkö Vuokko Leirimaa, sähköposti vuokko.leirimaa(@)mantsala.fi, hyvinvointi- ja yhteisökoordinaattori Jasmin Airinen, sähköposti jasmin.airinen(@)mantsala.fi

Esittelijä Hyvinvointipäällikkö Leirimaa Vuokko

Päätösehdotus Hyvinvointilautakunta hyväksyy avustushakuun liittyvät kriteerit, aikatulut sekä avustusten käyttöön liittyvän seurannan.

Päätös Hyvinvointilautakunta päätti hyväksyä päätösehdotuksen mukaisesti.