Sivistyslautakunta
Pöytäkirja 27.02.2024/Pykälä 20

Sivistyslautakunta 27.02.2024 § 20  

125/02.06.00/2024  

Mäntsälän kunnan tämän hetkinen toisen asteen oppimateriaalit 2021-2023 (2025) hankintasopimuskausi on päättymässä vuoden 2025 alussa. Sopimus on pitänyt sisällään oppimateriaalit painettuna ja digitaalisena. Hansel Oy on valmistelemassa uutta puitejärjestelyä, jossa hankinnan kohteena on kokonaisratkaisu, joka sisältää eri kustantajien painetut ja digitaaliset oppimateriaalit sekä kaikki tuotteiden tilaamiseen ja toimittamiseen liittyvät palvelut. Oppimateriaaleilla tarkoitetaan painettuja ja digitaalisia oppikirjoja, opetusaineistoja ja tehtäviä sekä opetuksessa käytettäviä oheismateriaaleja kuten opettajien oppaita ja työkappaleita, kokeita, pelejä, karttoja, äänikirjoja, cd-/dvd-levyjä.

Puitejärjestelyn kautta on tilattavissa toisen asteen opetukseen tarkoitetut vähintään seuraavien kustantajien painetut ja digitaaliset oppimateriaalit siltä osin kuin kustantajat ovat antaneet niitä jakeluun oman jakelukanavansa ulkopuolelle:

SanomaPro Oy, Kustannusosakeyhtiö Otava (sis. Finn Lectura), Publiva Oy (Edukustannus ja Kirjapaja), e-Oppi Oy, Restamark Oy, Schildts & Söderströms Ab, Edita Publishing Oy, Studeo Oy, SKS Oppi ja Tieto Oy, PeDaTa Oy, MAFY Oy, Kustannus Oy Duodecim, Rakennustieto Oy, Sähköinfo Oy, Opintoverkko Oy ja Opetushallitus.

Edellä mainittujen tarjouspyynnössä nimettyjen kustantajien (ns. pakolliset kustantajat) lisäksi sopimustuotevalikoimaan sisältyy myös toimittajan valikoimassa olevien muiden kotimaisten ja ulkomaisten kustantajien oppimateriaalit toiselle asteelle. Puitejärjestelyssä huomioidaan myös, että oppimateriaaleja on saatavilla erikielisinä, vähintään suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi. Saatavilla on kotimaisten materiaalien lisäksi myös ulkomaisten kustantajien ja sisällöntuottajien materiaaleja.

Hankinnan kohteena olevat palvelut tukevat käyttäjiä. Tilaamiseen ja toimittamiseen liittyvät palveluita ovat mm. seuraavat:

-          Toimittajan asiakaspalvelu ja asiakaskohtainen yhteyshenkilö

-          Hankintakanava eli toimittajan sähköinen tilausjärjestelmä eri oppimateriaalien keskitettyyn tilaamiseen

-          Digitaalisten materiaalien tekninen tukipalvelu

-          Tuotteiden toimittamiseen ja jakeluun liittyvät palvelut

-          Raportointipalvelu

Puitejärjestelyyn liittyvän hankintayksikön on arvioita liittymisen yhteydessä sopimuskauden aikainen hankintavolyymi. Arvioitu hankintavolyymi tulee ilmoittaa euroina koko neljän (4) vuoden sopimuskaudelle. Mäntsälän kunnassa toisen asteen oppimateriaaleja hankkii Mäntsälän lukio. Puitesopimuksen mukaisia oppimateriaaleja on viime vuosien aikana hankittu vuosittain 80 000-90 000 euron arvosta, jolloin neljälle vuodelle arvioitu oppimateriaalien hankinta on kokonaisarvoltaan noin 360 000 euroa.

Toisen asteen oppimateriaalit 2025-2027 (2029) puitejärjestelyn sopimuskausi alkaa 15.2.2025. Sopimuskausi tulee olemaan kaksi (2) vuotta, minkä lisäksi Hanselin on mahdollista jatkaa sopimuskausia kahdella (2) optiovuodella. Liittyminen uusiin puitejärjestelyihin tulee tehdä viimeistään 17.5.2024.

Mäntsälän kunnan on perusteltua liittyä Hansel Oy:n toisen asteen oppimateriaalit 2025-2027 (2029) puitejärjestelyyn. Mäntsälän kunnan hankintayksikkö ei pysty toteuttamaan vastaavaa EU-kilpailutuskynnyksen ylittävää tavara- ja palveluhankintakilpailutusta sen vaativuuden takia. Hanselin puitejärjestelykilpailutus on kaikille markkinoille oleville toimijoille vapaasti osallistuttavissa. Puitejärjestelyn sisältämää hankinta- ja palvelupakettia ei ole saatavissa paikallisilta toimijoilta. Mäntsälän kunnan hankintaryhmä suosittaa puitejärjestelyyn liittymistä.

Hansel Oy:n toisen asteen oppimateriaalit 2025-2027 (2029) puitejärjestelyn arvioitu kokonaishankintamäärä ylittää viranhaltijoiden hankintarajat. Vuoden 2024 talousarviokirjassa on määritetty lautakuntien hankintarajaksi enintään 400 000 euroa.

Valmistelija Sivistysjohtaja Timo Ahvo, sähköposti timo.ahvo(@)mantsala.fi, toimialasihteeri Tiina Airio, sähköposti tiina.airio(@),mantsala.fi

Esittelijä Sivistysjohtaja Ahvo Timo

Päätösehdotus Sivistyslautakunta päätää hyväksyä liittymisen Hansel Oy:n toisen asteen oppimateriaalit 2025-2027 (2029) puitejärjestelyyn.

Päätös Hyväksyttiin ehdotuksen mukaan.