Kunnanhallitus
Pöytäkirja 29.04.2024/Pykälä 89

Kunnanhallitus 29.04.2024 § 89  

314/07.00.00/2024  

Tiedonohjaussuunnitelma on kunnan (tiedonhallintalaissa määritelty tiedonhallintayksikkö) asiakirjallisten tietojen  käsittelyn, rekisteröinnin ja säilyttämisen ohjeisto. TOS tukee kunnan tehtävien suorittamista sekä yksityisten ja yhteisöjen oikeutta saada tietoja julkisista tiedoista huomioiden oikeusturvan ja tietosuojan.

Tiedonohjaussuunnitelma tuottaa metatiedot, jotka ohjaavat asiakirjatiedon käsittelyä koko sen elinkaaren ajan. Keskeisimpiä näistä metatiedoista ovat julkisuusluokka, säilytysajan pituus ja peruste, mahdollinen salassapitoaika, henkilötietoluonne ja henkilötietojen keräämisen peruste.

Mäntsälän kunnassa tiedonohjaussuunnitelmaa ylläpidetään DynastyTOJ-tiedonohjausjärjestelmässä. Tiedonohjaussuunnitelma ohjaa sähköistä asianhallintaa, mutta se toimii tarvittaessa myös analogisen asiakirjallisen tiedon arkistonmuodostussuunnitelmana. Tiedonohjaussuunnitelma ei ole staattinen asiakirja, vaan siihen tehdään päivityksiä ja muutoksia tarpeen mukaan. Hallintosäännön mukaan asiakirjahallintoa johtava viranhaltija hyväksyy tiedonohjaussuunnitelmaan tehtävät muutokset.

Valmistelija Asianhallintapäällikkö Sirkku Mäkelä sirkku.makela@mantsala.fi

Esittelijä Kunnanjohtaja Laurila Hannu

Päätösehdotus Kunnanhallitus vahvistaa käyttöön liitteenä olevan Mäntsälän kunnan tiedonohjaussuunnitelman.

Käsittely Asianhallintapäällikkö Sirkku Mäkelää kuultiin asiantuntijana pykälän yhteydessä.

Päätös Kunnanhallitus päätti vahvistaa käyttöön liitteenä olevan Mäntsälän kunnan tiedonohjaussuunnitelman.

 Liite 1. Mäntsälän kunnan tiedonohjaussuunnitelma