Hyvinvointilautakunta
Pöytäkirja 16.04.2024/Pykälä 149

Hyvinvointilautakunta 16.04.2024 § 149  

14/02.08.00/2024  

Urheiluseura Ajo ry on 27.3.2024 tehnyt oikaisuvaatimuksen hyvinvointilautakunnan 20.3.2024 § 140 tekemään päätökseen, jossa Urheiluseura Ajolle ei myönnetty liikuntatoiminnan vuosiavustusta, koska avustushakemuksesta puuttui yhdistyksen yhdistysrekisteriotteen mukainen allekirjoitus.

Yhdistys esittää oikaisuvaatimuksessaan seuraavaa:

"Esittäisin oikaisuvaatimuksen hyvinvointilautakunnan tekemästä vuoden 2024 liikuntatoiminnan vuosiavustuspäätöksestä 20.3.2024 pidetyssä kokouksessa.

Urheiluseura Ajon tukihakemus oli hylätty, koska siitä puuttui toinen allekirjoitus.

Allekirjoitus puuttui, koska ensimmäistä kertaa käytössä olleen sähköisen lomakkeen täyttöohjeet oli ymmärretty väärin, jolloin lomakkeen allekirjoittajaksi jäi ainoastaan sen täyttänyt urheiluseuran sihteeri, jolla on yhdistysrekisteriin merkitty nimenkirjoitusoikeus. Lomaketta täyttäessä ei ymmärretty, että sähköisessäkin lomakkeessa olisi pitänyt olla myös toinen (sähköisesti tunnistettu) allekirjoitus.

Pyytäisin siis oikaisuna Urheiluseura Ajon tukihakemuksen uudelleen käsittelyä normaalien kriteerien mukaan, koska toinen allekirjoitus puuttui uuden anomustavan väärin ymmärtämisen vuoksi."

Hyvinvointilautakunnan vuosiavustuksen hakuohjeissa sekä sähköisessä hakulomakkeessa hakijoita on ohjeistettu, että hakemuksen allekirjoittaa yhdistyksen yhdistysrekisteriotteen mukainen allekirjoittaja tai allekirjoittajat. Sähköisessä hakulomakkeessa ohjeistetaan Nimenkirjoitusoikeudellisten allekirjoitukset ja hakemuksen lähettäminen -osiossa seuraavasti: Yhdistysrekisteriotteen mukaisen nimenkirjoitusoikeudellisen sähköpostin pääset lisäämään painamalla "+Lisää allekirjoittaja". Mikäli nimenkirjoitusoikeudellisia on useampia, paina uudelleen "+Lisää allekirjoittaja".

Urheiluseura Ajo ry on toiminut yhdistysrekisteriotteensa nimenkirjoitustavan vastaisesti yhden allekirjoituksen puuttuessa avustushakemuksesta.

Valmistelija Hyvinvointipäällikkö Vuokko Leirimaa, sähköposti vuokko.leirimaa(@)mantsala.fi, hyvinvointi- ja yhteisökoordinaattori Jasmin Airinen, sähköposti jasmin.airinen(@)mantsala.fi

Esittelijä Hyvinvointipäällikkö Leirimaa Vuokko

Päätösehdotus Hyvinvointilautakunta päättää hylätä Urheiluseura Ajo Ry:n oikaisuvaatimuksen, koska seura on allekirjoittanut avustushakemuksen  yhdistysrekisteriotteensa nimenkirjoitustavan vastaisesti.

Päätös Hyväksyttiin ehdotuksen mukaan.