Kunnanhallitus
Pöytäkirja 18.11.2024/Pykälä 211

Tilatarveselvitys, sivistys- ja hyvinvointipalvelualueen tilojen käytön toimenpideohjelma 2025-2030

Kunnanhallitus 09.10.2023 § 210

315/02.06.00/2023

Mäntsälän kunta on teettänyt sivistys- ja hyvinvointipalveluiden strategisen tilaselvityksen. Selvityksen lähtökohtana oli tarkastella kokonaisuudessaan Mäntsälän kunnan sivistys- ja hyvinvointipalveluiden käyttämiä rakennuksia suhteessa tulevaisuuden palvelutarpeeseen huomioiden mm. väestökehitys. Selvityksen on tehnyt FCG Finnish Consulting Group Oy ja se valmistui syyskuun alussa ja sitä esiteltiin valtuuston iltakoulussa 25.9.2023.

Tilaselvityksellä on tuotettu kunnan päätöksentekoa varten erilaisia sivistys- ja hyvinvointipalvelujen rakennuksiin liittyviä vaihtoehtoja. Vaihtoehtojen tarkastelussa on huomioitu palvelutarpeiden toteuttamismahdollisuudet sekä

• Selvitetty rakennusten hyödyntämispotentiaalia pedagogis-toiminnallisesta näkökulmasta,
• Arvioitu mahdollisten muutosratkaisujen toteuttamista,
• Arvioitu tarkastelun kohteena olevien palvelujen sijoittumista nykyisiin kiinteistöihin.
• Arvioitu uudisrakentamisen tarvetta ja suhteutettuna arvioituun palvelutarpeeseen.

Strategisessa tilaselvityksessä on keskitytty erityisesti seuraavien palveluiden tilatarpeiden tarkasteluun:

• Mäntsälän kirjasto
• Nuoriso ja -liikuntatoimen tilat
• Mäntsälän keskustan koulut
• Hirvihaaran koulu, Ohkolan koulu ja Sääksjärven koulu
• Porvoon seudun musiikkiopisto

Strategisessa tilaselvityksessä annetaan vaihtoehtoja ja suuntaa myöhemmin päätettäville ratkaisuille. Siinä esitetyt ratkaisut ovat yksi vaihtoehto, joille tarkempi suunnittelu voi perustua. Tehtyä tilaselvitystä tulee myös tarkastella osana koko kunnan tilatarpeiden kokonaisuutta (esim. vesiliikuntakeskus).

Strategisen tilaselvityksen toimenpiteitä sekä koko kunnan tilatatarpeiden kokonaisuutta viedään eteenpäin poliittisilla päätöksillä. Tästä syystä on tarkoituksenmukaista nimetä poliittisten päättäjien ja viranhaltijoiden ohjausryhmä, joka tulee seuraamaan ja ohjaamaan valmistelua.

Ohjausryhmän kokoonpanon olisi hyvä olla mahdollisimman edustava, mutta ei kuitenkaan liian laaja. Hyvä edustavuus saadaan esimerkiksi sillä, että ohjausryhmään nimetään kunnanhallituksen pj, kunnanvaltuuston pj (tai vaihtoehtoisesti puheenjohtajistosta 1), lautakuntien puheenjohtajat  sekä viranhaltijoista kunnanjohtaja, sivistysjohtaja ja tekninen johtaja. Ohjausryhmän sihteeriksi ehdotetaan kunnan opetuspäällikköä.

Valmistelija Kunnanjohtaja Laurila Hannu, hannu.laurila@mantsala.fi

Esittelijä Kunnanjohtaja Laurila Hannu

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää nimetä tilatarveselvityksen toimenpiteiden ohjausryhmän.

Päätös Kunnanhallitus nimesi ohjausryhmään:

 Kunnanvaltuuston pj. Pihla Keto-Huovinen, varalla Tytti Laine 1. vpj.

 Kunnanhallituksen pj. Tapio Havula, varalla Satu Lampi 1. vpj.

 Sivistyslautakunnan pj. Matti Virpiaro, varalla Martti Nykänen vpj.

 Hyvinvointilautakunnan pj. Pauli Goltz, varalla Antton Hägglund vpj.

Tekninen ja elinvoimalautakunnan pj. Christina Kalenius, varalla Merja Vikman-Kanerva vpj.

 Kuntakehityslautakunnan pj. Jyrki Kosonen, varalla Tero Toivonen vpj.

 Kunnanjohtaja Hannu Laurila

 Sivistysjohtaja Timo Ahvo

 Tekninen johtaja Mika Pynttäri

 Talousjohtaja Riitta Samola

 Ryhmän sihteerinä toimii opetuspäällikkö Janne Mäkinen.