Sivistyslautakunta
Esityslista 26.08.2025/Asianro 77

Sivistyslautakunta 26.08.2025     

619/00.02.03/2025  

Mäntsälän kunnan hallintosäännössä 1.3.2025 luvussa 15 on säädetty toimielinten päätöksenteko- ja hallintomenettelystä. Luvun 1 §:n mukaan määräyksiä noudatetaan valtuustoa lukuun ottamatta kunnan muissa toimielimissä. Luvun määräyksiä noudatetaan toissijaisina hallintosäännön muihin lukuihin nähden, ellei erikseen ole toisin säädetty. Sivistyslautakunnan esitetään täydentävän hallintosäännön määräyksiä seuraavasti:

Kokouksien toteuttaminen:

Sivistyslautakunnan kokoukset järjestetään läsnäkokouksina. Ainoastaan erityisen poikkeuksellisissa tilanteissa kokous voidaan toteuttaa etäyhteydellä. Asiantuntijoita voidaan puheenjohtajan päätöksellä kuulla tarvittaessa etäyhteydellä.

Läsnäolo- ja puheoikeus sivistyslautakunnan kokouksessa:

Sivistyslautakunnassa läsnäolo- ja puheoikeus on hallintosäännön 9 §:ssä mainittujen lisäksi nuorisovaltuuston nimetyllä edustajalla sekä erikseen kutsuttaessa ikäihmisten neuvoston, vammaisneuvoston sekä lapsi- ja perheasiainneuvoston edustajilla.

Esityslistojen julkaisu ja kokouskutsut:

Esityslista liitteineen ja oheismateriaaleineen julkaistaan CloudMeeting-järjestelmän kautta neljä (4) päivää ennen kokousta. Samanaikaisesti julkaistaan esityslista liitteineen kunnan kotisivuilla. Lisäksi lautakunnan varsinaisille jäsenille, kunnanhallituksen edustajalle, nuorisovaltuuston edustajalle sekä kokoukseen kutsuttavalle asiantuntijalle tai muulle kokoukseen osallistuvalle henkilölle lähetetään kokouskutsu ja tieto esityslistan julkaisusta sähköpostilla. Kutsua ei lähetetä varajäsenille.

Pöytäkirjan tarkistus ja nähtävilläpito:

Pöytäkirja tarkastetaan viipymättä, kuitenkin viimeistään seitsemän (7) päivää kokouksen jälkeen, jonka jälkeen se julkaistaan kunnan kotisivuilla ja sähköisessä kokousjärjestelmässä. Pyhäpäivän sattuessa pöytäkirja julkaistaan sitä seuraavana arkipäivänä. Tämän jälkeen pöytäkirja varmennetaan sähköisin allekirjoituksin viipymättä, kuitenkin viimeistään seuraavaan kokoukseen mennessä.

Valmistelija Sivistysjohtaja Timo Ahvo, sähköposti timo.ahvo(@)mantsala.fi, hallintoasiantuntija Henna Tulkki, sähköposti henna.tulkki(@)mantsala.fi

Esittelijä Sivistysjohtaja Ahvo Timo

Päätösehdotus Sivistyslautakunta päättää hyväksyä toimielimen kokouskäytännöt esittelytekstin mukaisesti.

Päätös