Tekninen ja elinvoimalautakunta
Esityslista 21.10.2025/Asianro 9

Tekninen ja elinvoimalautakunta 21.10.2025    

790/10.03.02.02/2025  

Mäntsälän kunnan uuden tilavarausjärjestelmän käyttöönoton yhteydessä keväällä 2024 otettiin käyttöön yleiset tilavarausehdot niille tiloille ja alueille, jotka ovat käytössä tilavarausjärjestelmässä. Nämä ehdot jakautuivat verkkokauppatoiminnallisuuksiin sekä tila- ja aluekohtaisten varausehtoihin ja sääntöihin. Tila- ja aluesäännöt vastasivat pääosin jo aikaisemmin käytössä olleita sääntöjä ja verkkokauppaehdot noudattivat puolestaan kunnan yleisen verkkokauppatoiminnallisuuden ehtoja. Liitteessä 1 tilojen varaus- ja käyttöehdot.

Tilavarausten yhteydessä tilan vuokraajat sitoutuvat noudattamaan tilojen varaus- ja käyttöehtoja sekä sopimus- ja toimitusehtoja. Edellä mainittujen ehtojen yhteyteen on tarkoituksenmukaista lisätä liitteeksi myös tiloja koskevat käyttösäännöt (liite 2). Käyttösääntöjen on tarkoitus täydentää tilojen olemassa olevia järjestyssääntöjä sekä varaus- ja käyttöehtoja vuokratilojen osalta. Säännöt koskevat varattavien tilojen lisäksi myös tiloja, jotka eivät ole varattavissa järjestelmässä, mutta joissa saatetaan järjestää yleisötilaisuuksia tai muuta toimintaa. Lisäksi niiden tarkoituksena on varmistaa, että tilojen käyttö turvallista, hyvien käytäntöjen ja lakien mukaista eritoten mahdollisten yleisötilaisuuksien valossa.   
 

Tilojen käyttösäännöt lisätään tilavarausjärjestelmään, jotka varaaja hyväksyy varauksen teon yhteydessä. Tämän lisäksi käyttösäännöt viedään esille kunkin yksikön tiloihin ja kunnan kotisivuille.

Tilojen varaus- ja käyttöehdot ja tilojen käyttösäännöt hyväksytään teknisessä ja elinvoimalautakunnassa niiden tilojen ja alueiden osalta, jotka ovat lautakunnan hallinnassa. Käyttö- ja varausehtojen liittyvät myös

säännöt koskien toripaikkoja ja viljelypalstoja, jotka hyväksyy tekninen ja elinvoimalautakunta aina erikseen. Näiden asiakirjojen teknisluontoiset päivitystarpeet tehdään viranhaltijatasolla.

Valmistelija Hallinnon suunnittelija Atte Tikkanen, atte.tikkanen@mantsala.fi  ja hallinto- ja kehityspäällikkö Annukka Huisko-Moilanen, annukka.huisko-moilanen@mantsala.fi

Esittelijä Tekninen johtaja Pynttäri Mika

Päätösehdotus Tekninen ja elinvoimalautakunta päättää hyväksyä liitteenä olevat tilojen varaus-ja käyttöehdot sekä käyttösäännöt, jotka tulevat voimaan 1.12.2025 lukien. Lautakunta myöntää tekniselle johtajalle oikeudet tehdä tarvittaessa teknisluontoisia muutoksia käyttösääntöihin ja tilavarausehtoihin.

Päätös  

 Liite 1  Tilojen varaus- ja käyttöehdot

 Liite 2 Käyttösäännöt