Kunnanhallitus
Esityslista 26.10.2026/Asianro 4

Kunnanhallitus 26.10.2026    

677/02.06.00/2026  

Mäntsälän kunta on ollut mukana Hanselin Elintarvikkeet ja non-food-tuotteet 2023-2027 yhteishankinnassa. Hansel Oy on kilpailuttamassa uutta yhteishankintaa Kuntien elintarvikkeet 2027 (00876).

Tuleva yhteishankinta tulee sisältämään valmiiksi kilpailutettuja elintarvikkeita ammattikeittiöön. Sopimuksen kautta voidaan hankkia elintarvikkeita seuraavista tuoteryhmistä:

-                                          maitotuotteet

-                                          lihat ja lihavalmisteet

-                                          kalat ja kalavalmisteet

-                                          leivät ja leipomotuotteet

-                                          rasvat, salaatinkastikkeet ja majoneesit

-                                          kananmunat

-                                          kasvipohjaiset tuotteet ja kasviproteiinivalmisteet

-                                          valmisruoat ja ruokapakasteet

-                                          perunat

-                                          kasvikset ja näistä tehdyt kasviskomponentit

-                                          pakasteet, kuten kasvis-, marja- ja leipomopakasteet, jäätelöt ja sorbetit

-                                          kuivat elintarvikkeet, kuten sokerit, kahvit, teet, kaakaot, viljavalmisteet, riisit, mausteet, leivonnan apuaineet, jälkiruoat, makeiset, keksit ja muut kuivatuotteet

-                                          säilykkeet, soseet, hillot, täysmehut, mehut, mehujuomat ja mehutiivisteet

-                                          virvoitusjuomat.

Keskitettyjen hankintojen osalta arvioidaan aina eri hankintamuotojen (oma, yhteishankintayksikkö, yhteishankinta) tarkoituksenmukaisuutta. Päätökseen vaikuttavia seikkoja ovat hankinnan volyymi, resurssitarve, toimittajakenttä, paikallinen tarjonta ja hankinnan strateginen merkittävyys.

Mäntsälän kunnan hankinnoissa käytetään soveltuvin osin yhteishankintayksiköiden hankintasopimuksia muun muassa tavara- ja palveluhankinnoissa, joissa ei ole riittävästi paikallista tarjontaa ja joissa kunta hyötyy yhteistyön tuottamasta volyymiedusta.

Elintarvikkeiden yhteishankinnan etuna on helppokäyttöinen toimintamalli, kilpailukykyiset hinnat, hyvät sopimusehdot sekä hankinnassa on huomioitu ravitsemussuositukset sekä ympäristö-, sosiaaliset ja taloudelliset vastuullisuustekijät.

Yhteishankinta on yhden toimittajan tukkusopimus. Sopimus ei ole yksinoikeussopimus, vaan asiakkaalla voi olla omia lähitoimittajasopimuksia.

Yhteishankintaan on liityttävä viimeistään 15.2.2027 mennessä. Sopimuskauden on suunniteltu alkavan 3.1.2027 ja sen kesto on neljä (4) vuotta.

Mäntsälän kunta tulisi käyttämään Kuntien elintarvikkeet 2027 puitejärjestelyä tekninen ja elinvoimapalvelut -palvelualueen ateria- ja puhtauspalveluiden sekä hallintopalveluiden lounasravintolan tarpeiden täyttämiseksi.

Hankinnan arvioitu arvo on:

-          Hankinnan arvioitu arvo on noin 1 050 000€ (alv 0%) / vuosi.

-          Sopimuskaudelle kalenterivuosille 2027-2030 hankinnan arvioitu ennakoitu arvo on yhteensä noin 4 462 500 € (alv 0%).

Yhteishankintaan liittymällä Mäntsälän kunta saa käyttöönsä suuren volyymin mukaiset, kilpailukykyiset hinnat sekä sopimusehdot.  Lisäksi yhteishankinnassa tullaan huomioimaan vastuullisuus. Kunnan omana kilpailutuksena elintarvikekilpailutuksen toteuttaminen ei ole mielekästä.

Hankintaryhmä, tekninen ja elinvoimapalvelut sekä hallintopalvelut puoltavat liittymistä Hanselin Kuntien elintarvikkeet 2027 yhteishankintaan.

Valmistelija 

 Hankinta-asiantuntija Niiranen-Rokkila Jenni, jenni.niiranen-rokkila@mantsala.fi sekä ateria- ja puhtauspalvelupäällikkö Kerttula Terhi, terhi.kerttula@mantsala.fi

Esittelijä 

 Kunnanjohtaja Laurila Hannu

Päätösehdotus

Kunnanhallitus päättää, että Mäntsälän kunta sitoutuu Hanselin Kuntien elintarvikkeet 2027 (000876) yhteishankintaan edellä perusteluosassa todetun hankinnan ennakoidun arvon mukaisesti.

Päätös