RSS-linkki
Kokousasiat:https://mantsalad10.oncloudos.com:443/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetingitems&show=30
Tekninen ja elinvoimalautakunta
Esityslista 22.09.2026/Asianro 5
Kirjaston tarveselvitys
Tekninen ja elinvoimalautakunta 22.09.2026
918/10.03.02.00/2025
Mäntsälän kunnanvaltuusto hyväksyi kuntastrategian vuosille 2026–2030
lokakuussa 2025. Strategiassa oli tavoitteena, että huolehditaan
palvelurakenteen vastaavan tulevaisuuden taloudellisia voimavaroja
sekä palvelukysynnän muutoksia. Osana tätä tavoitetta on jo aiemmin
tehty selvityksiä palvelurakenteen vaatimista tilatarpeista tulevaisuudessa.
Mäntsälän kunta teetti sivistys- ja hyvinvointipalveluiden strategisen
tilaselvityksen vuonna 2023. Selvityksessä tarkasteltiin kokonaisuudessaan Mäntsälän kunnan sivistys- ja hyvinvointipalveluiden
käyttämiä rakennuksia suhteessa tulevaisuuden palvelutarpeeseen.
Selvityksen teki Finnish Consulting Group Oy (FCG). Strategisessa
tilaselvityksessä keskityttiin erityisesti Mäntsälän kirjaston, liikunta- ja
nuorisopalveluiden, Mäntsälän keskustan alueen koulujen sekä
Mäntsälän keskustaa lähellä olevien koulujen sekä Porvoonseudun
musiikkiopiston tilatarpeisiin. Selvitys antoi vaihtoehtoja ja suuntaa
jatkovalmistelulle.
Vuosina 2023 ja 2024 tehty tilatarveselvitys täydensi ja tarkensi FCG:n
strategista tilaselvitystä.Tilatarveselvityksessä FCG:n strategista
tilaselvitystä tarkennettiin jonkin verran vapaa-aikapalveluiden osalta,
mutta pääsuuntaviivat olivat samat kuin FCG:n selvityksessä.
Mäntsälän kirjaston tarveselvitys liittyy edellä mainittuihin selvityksiin ja
siihen, että Mäntsälän kirjasto on ollut pitkän ajan sijoitettuna Monitoimitalon nuorisotiloihin. Monitoimitalon laajempi peruskorjaustarve
tulee ajankohtaiseksi 2030-luvun alkaessa. Lähtökohtaisesti kirjasto ei voi
toimia kiinteistössä, kun Monitoimitalon peruskorjausta tehdään.
Tarveselvityksellä edistetään kirjaston tilaratkaisun peruslähtökohtien
esille tuomista ja sen sijoittumisvaihtoehtojen tutkimista, kun
kirjastotoiminta joudutaan siirtämään pois Monitoimitalolta.
Mäntsälän kunnan tilahankkeiden toteutusohjeen mukaisesti kunnanjohtaja
nimesi 5.12.2025 tarveselvitystä varten tarveselvitystyöryhmän.
Tarveselvityksen koordinointivastuu on tekninen ja elinvoimapalvelujen
suunnittelu- ja rakennuttamisyksiköllä. Työryhmään kuuluivat sivistysjohtaja, tekninen johtaja, hyvinvointipäällikkö, toimitilapäällikkö, kirjastopalvelujohtaja, kaavoituspäällikkö tarvittaessa, rakennuttamispäällikkö (pj) ja hankkeeseen nimetty konsultti.
Tarveselvitys on asiakirja, jossa perustellaan hankkeen tarpeellisuus ja kuvataan alustavasti toiminnassa tarvittavat tilat, sekä niiltä vaadittavat ominaisuudet. Tarveselvityksessä selvitetään Mäntsälän kirjaston tilatarve suhteessa toimintaa ohjaavaan lainsäädäntöön, esitetään halutun toiminnallisuuden toteutuminen, tarkastellaan alustavasti tapeen edellyttämiä eri tilavaihtoratkaisuja ja alustavasti arvioidaan toteutusvaihtoehtojen kustannus- sekä muita vaikutuksia sillä tarkkuudella, kuin tarveselvitysvaiheessa tietoa on kohtuudella ollut käytettävissä. Samalla tutkitaan palvelun saavutettavuutta ja toiminnan tehokasta
järjestelyä sekä mahdollisia synergiaetuja.
Tarveselvityksestä on pyydetty lausunnot hyvinvointi-, kuntakehitys- ja sivistyslautakunnilta sekä kunnan vaikuttamistoimielimiltä. Tarveselvityksestä tehdään hankepäätös hankesuunnittelun käynnistämiseksi.
Tarveselvitystyö käynnistyi aloituskokouksella 2.3.2026 ja päätöskokous pidettiin 24.8.2026. Tarveselvitystyössä muun muassa osallistettiin henkilöstöä, kartoitettiin kirjaston toiminnallinen ja tilallinen nykytilanne, todettiin Monitoimitalon tekninen kunto ja määritettiin tilaohjelma. Tarveselvitystyön loppuvaiheessa tilaohjelmaa päätettiin supistaa Opetus- ja kulttuuriministeriön yleisten kirjastojen laatusuosituksen 2010 ohjeen mukaisesta 100 hy-m2 / 1 000 asukasta noudattamaan Keski-Uudenmaan alueen kirjastojen toteutuneita pinta-aloja eli noin 75 hy-m2 / 1 000 asukasta. Perusteena esitettävälle tilaohjelmalle on se, että lakisääteiset toiminnot kyetään tuottamaan esitetyn tilaohjelman mukaisissa tiloissa sekä investoinnin kustannusten alentaminen. Kirjaston sijaintivaihtoehtoja on tarpeen arvioida tulevaisuudessa tarveselvitystä tarkemmin myös maankäytöllisistä lähtökohdista. Hankesuunnittelun sujuvoittamiseksi kirjaston sijainti tulisi olla on päätetty ennen hankesuunnittelun aloittamista.
Valmistelija
Rakennuttamispäällikkö Pertti Palmroos, pertti.palmroos@mantsala.fi
Esittelijä
Tekninen johtaja
Päätösehdotus
Tekninen ja elinvoimalautakunta päättää esittää kunnanhallitukselle ja edelleen kunnanvaltuustolle
- tarveselvityksen hyväksymistä
- annetuttujen lausuntojen huomioimista hankesuunnitteluvaiheessa
- hankesuunnittelukustannuksille määrärahan varaamista vuoden 2029 talousarvioon
- hankesuunnittelun käynnistämistä vuoden 2029 ensimmäisellä vuosineljänneksellä eri tilahankkimismuodot avoinna pitäen
- kirjaston sijaintivaihtoehtojen kartoituksen käynnistämistä vuonna 2027
Päätös
Liitteet
- Tarveselvitysraportti 31.8.2026
- Tiivistelmä Monitoimitalon kuntotutkimukset 13.5.2025
- Mäntsälän kirjaston nykyisten tilojen epäkohdat
- ”Unelmoidaan Uudesta”-työpajan tulosten tiivistelmä 19.1.2023
- Kansalaistoiminnan työpajan tulosten tiivistelmä 10.8.2026
- Tarveselvitysvaiheen tilaohjelma
- Tila- ja pinta-alavertailutaulukko