Kunnanhallitus
Pöytäkirja 29.04.2024/Pykälä 88

Kunnanhallitus 29.04.2024 § 88  

314/07.00.00/2024  

Laki julkisen hallinnon tiedonhallinnasta (906/2019) on muuttanut monia tiedonhallinnan perusteita ja toimintatapoja. Laki määrittelee tiedonhallinnan vastuut ja se on uudistanut käsitemäärittelyä.

Mäntsälän kunnan Tiedonhallinnan toimintaohje ohjaa tiedonhallintalain mukaisesti asiakirjojen käsittelyä, tiedonohjausta ja arkistointia kunnassa. Kaikilla kunnan palvelualueilla asiakirjojen käsittelyssä, säilytyksessä ja arkistoinnissa tulee noudattaa yhtenäisiä ohjeita ja määräyksiä.

Tiedonhallinnan toimintaohje määrittää vastuutahot ja yleiset periaatteet. Käytännön ohjeita varten operatiivisella tasolla on Asianhallinnan toimintatapaohje.

Kunnan hallintosäännön mukaan kunnanhallitus määrää kunnan asiakirjahallintoa johtavan viranhaltijan.

Valmistelija Asianhallintapäällikkö Sirkku Mäkelä sirkku.makela@mantsala.fi

Esittelijä Kunnanjohtaja Laurila Hannu

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää
1. hyväksyä liitteenä olevan Mäntsälän kunnan Tiedonhallinnan toimintaohjeen,
2. ja määrätä Mäntsälän kunnan asiakirjahallintoa johtavaksi viranhaltijaksi asianhallintapäällikön.

Käsittelu Asianhallintapäällikkö Sirkku Mäkelää kuultiin asiantuntijana pykälän yhteydessä.

Päätös Kunnanhallitus päätti
1. hyväksyä liitteenä olevan Mäntsälän kunnan Tiedonhallinnan toimintaohjeen,
2. määräsi Mäntsälän kunnan asiakirjahallintoa johtavaksi viranhaltijaksi asianhallintapäällikön.

 Liite 1. Tiedonhallinnan toimintaohje