Kuntakehityslautakunta
Esityslista 20.08.2025/Asianro 5

Kuntakehityslautakunta 20.08.2025     

720/00.01.02/2024  

Mäntsälän kunnan hallintosäännössä 1.3.2025 luvussa 15 on säädetty toimielinten päätöksenteko- ja hallintomenettelystä. Luvun 1 §:n mukaan määräyksiä noudatetaan valtuustoa lukuun ottamatta kunnan muissa toimielimissä. Luvun määräyksiä noudatetaan toissijaisina hallintosäännön muihin lukuihin nähden, ellei erikseen ole toisin säädetty.

Kokousaika-ja paikka

Mäntsälän kunnan hallintosäännön mukaan toimielin pitää kokouksensa päättämänään aikana ja päättämässään paikassa .

Kuntakehityslautakunta on kokouksessaan 6.11.2024 päättänyt kuntakehityslautakunnan vuoden 2025 kokousaikatauluista. Koska lautakunnan kokoonpano on muuttunut toimikauden vaihtumisen vuoksi, on tarpeen nostaa kokousaikataulun ajanmukaisuus uudelleen arvioitavaksi.

Kuntakehityslautakunnan kokoukset loppuvuoden osalta päätetty pitää seuraavasti:

20.8.2025

17.9.2025

8.10.2025

12.11.2025

10.12.2025

Ylimääräisenä kokouksena yleiskaavaa varten ehdotetaan

29.10.2025

Hallintosäännön mukaan kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen kokouksen pitämisestä ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Tällöin puheenjohtaja määrää kokousajan. Puheenjohtaja voi perustellusta syystä myös peruuttaa kokouksen.

Kokousten ehdotetaan alkavan kello 17:00 ellei muuta päätetä.

Kuntakehityslautakunnan kokoukset järjestetään läsnäkokouksina. Ainoastaan erityisen poikkeuksellisissa tilanteissa kokous voidaan toteuttaa etäyhteydellä. Asiantuntijoita voidaan puheenjohtajan päätöksellä kuulla tarvittaessa etäyhteydellä.

Esityslistojen julkaisu ja kokouskutsut

Hallintosäännön mukaan kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille,

joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla.

Nuorisovaltuuston, ikäihmisten ja vammaisneuvoston sekä lapsi- ja

perheasiainneuvoston edustajien tai muiden henkilöiden läsnäolo- ja

puheoikeudesta päättää asianomainen toimielin.

Kokouksessa on läsnäolo-oikeus ja puheoikeus

- varsinaisilla jäsenillä ja heidän poissaollessaan varajäsenillä

- kunnanhallituksen puheenjohtajalla

- kunnanhallituksen edustajalla

- kunnanjohtajalla

- esittelijällä

- pöytäkirjanpitäjä

- nuorisovaltuuston edustajalla/edustajilla (ei salassapidettävien asioiden aikana)

Toimielin tai sen puheenjohtaja voi päättää asiantuntijan kuulemisesta yksittäisessä asiassa. Asiantuntijan on kuitenkin poistuttava kokouksesta ennen päätöksentekoa.

Kokouskutsu ja esityslistamateriaalit liitteineen ja oheismateriaaleineen julkaistaan CloudMeeting-järjestelmän kautta pääsääntöisesti neljä (4) päivää ennen kokousta. Samanaikaisesti julkaistaan kokouskutsu ja esityslista liitteineen kunnan kotisivuilla. Lisäksi edellä todettujen henkilöiden sähköpostiin lähetetään muistutusilmoitus esityslistan julkaisusta. Ilmoitusta ei kuitenkaan lähetetä varajäsenille. Lautakunnan jäsenen on itse kutsuttava henkilökohtainen varajäsen sijaansa, mikäli hän ei pääse kokoukseen. Kun jäsen on esteellinen jossakin kokousasiassa tai esteen vuoksi ei voi osallistua jonkin asian käsittelyyn, hän voi kutsua henkilökohtaisen varajäsenen yksittäisen asian käsittelyyn.

Pöytäkirjan tarkistus ja nähtävilläpito

Pöytäkirja tulee tarkastaa viimeistään seitsemän (7) päivää kokouksen jälkeen, jonka jälkeen se julkaistaan kunnan kotisivuilla ja sähköisessä kokousjärjestelmässä. Tämän jälkeen pöytäkirja varmennetaan sähköisin allekirjoituksin viipymättä, kuitenkin viimeistään seuraavaan kokoukseen mennessä.  

Kokouksen julkisuus

Kuntakehityslautakunnan kokoukset ovat yleisöltä suljettuja. Lautakunta voi kuitenkin päättää, että kokoukset ovat julkisia, mikäli kokouksessa ei käsitellä asiaa tai asiakirjaa, joka on lailla salassa pidettäväksi säädetty.

Valmistelija Kuntakehitysjohtaja Vesa Gummerus, vesa.gummerus@mantsala.fi

 Hallintoasiantuntija Tuula Vænerberg, tuula.vaenerberg@mantsala.fi

Esittelijä Kuntakehitysjohtaja Gummerus Vesa

Päätösehdotus Kuntakehityslautakunta päättää
- lautakunnan yleisen kokousajan ja -paikan edellä selostusosassa todetun mukaisesti sekä samalla vahvistaa loppuvuoden 2025 kokousaikataulut  selostusosassa todetun mukaisesti.
- että erikseen nimetyllä nuorisovaltuuston edustajalla/edustajilla on läsnäolo- ja puheoikeus kuntakehityslautakunnan kokouksissa
- kokouskutsun/esityslistojen lähettämisestä ja julkaisusta esittelytekstissä todetulla tavalla
-  pöytäkirja tarkistamisesta viimeistään seitsemän päivää (7) kokoukseen jälkeen ja että se vahvistetaan sähköisin allekirjoituksin viimeistään ennen seuraavaa kokousta.
- että kokoukset ovat yleisöltä suljettuja, ellei siitä erikseen toisin päätetä.

Päätös