Kunnanhallitus
Pöytäkirja 13.03.2023/Pykälä 58

Kunnanhallitus 13.03.2023 § 58  

232/02.06.00/2023  

Mäntsälän kunta on kilpailuttanut koulu- ja askartelutarvikkeet julkishallinnon yhteishankintayksikkö Hanselin kautta ja tällä hetkellä kunnalla on Hanselin kautta voimassa oleva hankintasopimus. Hansel on aloittanut uuden kilpailutuksen valmistelun ja yhteishankinnan, joka on jatkoa Koulu- ja askartelutarvikkeet 2022-2024 (2026) -puitejärjestelylle, joka päättyy 1.1.2024.

Koulu- ja askartelutarvikkeet 2024-2026 (2028) -puitejärjestelyn yhteishankintaan liittyminen tulee tehdä 12.5.2023 mennessä. Vain määräajassa liittyneet asiakkaat voivat hyödyntää puitejärjestelyä sopimuskaudella. Yhteishankinta kilpailutetaan puitejärjestelynä. Liittyneet asiakkaat voivat tehdä hankintoja suoraan valituilta toimittajilta puitejärjestelyn kautta. Asiakkaiden ei tarvitse tehdä puitejärjestelyn sisäistä kilpailutusta.

Hankinnan kohteena ovat yleisimmin muun muassa päiväkodeissa, kouluissa ja palvelutaloissa käytettävät koulu-, kuvataide-, käsityö- ja askartelutarvikkeet sekä niiden tilaamiseen ja toimittamiseen liittyvät palvelut. Puitejärjestely tulee sisältämään seuraaviin tuoteryhmiin kuuluvia tuotteita: koulutarvikkeet (muun muassa vihot, kynät, kumit sekä muut opiskelutarvikkeet) ja kuvataide-, käsityö- ja askartelutarvikkeet. Tavoitteena on, että sopimus on puitejärjestelyyn liittyneiden hyödynnettävissä 2.1.2024.

Sopimusta voivat hyödyntää vain ennen hankintailmoituksen julkaisua liittyneet asiakkaat. Liittymisen yhteydessä Hansel pyytää arviota tulevien hankintojen kokonaisarvosta. Tietoa edellytetään nykyisin kaikissa julkisissa hankintailmoituksissa.

Sivistys- ja hyvinvointipalvelut ovat arvioineet, että varhaiskasvatuspalveluiden ja opetuspalveluiden tulosalueilla vuonna 2022 vastaavien koulutarvikkeiden hankinta oli 116 439 euroa. Puitesopimuksen liittymisen yhteydessä tulee arvioida kunnan hankinnan kokonaisarvo koko sopimuksen voimassaolon ajaksi ja myös optiovuosille. Sopimuksen kokonaiskesto optiovuosineen on neljä vuotta ja sen arvo sopimuskaudella on siis noin 470 000 - 500 000 euroa, jolloin yhteishankintaan liittymisestä päätöksen tekee Mäntsälän kunnan hankintaohjeistuksen mukaan kunnanhallitus.

Puitejärjestelyyn liittyneille asiakkaille voidaan lähettää liittymisen jälkeen hankintakysely, jolla tarkennetaan asiakkaan sopimuskaudelle arvioimia hankintatarpeita ennen hankintailmoituksen julkaisemista.

Sivistys- ja hyvinvointipalvelut esittää, että kunta sitoutuu Hansel Oy:n kilpailuttamaan yhteishankintasopimukseen.

Valmistelija Sivistysjohtaja Timo Ahvo, sähköposti timo.ahvo(@)mantsala.fi

Esittelijä Kunnanjohtaja Laurila Hannu

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää liittyä Hansel Oy:n puitejärjestelyn yhteishankintasopimukseen koskien koulu- ja askartelutarvikkeita 2024-2026 (optio 2028).

Päätös Kunnanhallitus päätti, että Mäntsälän kunta liittyy Hansel Oy:n puitejärjestelyn yhteishankintasopimukseen koskien koulu- ja askartelutarvikkeita 2024-2026 (optio 2028).